在一个项目从开始提出需求到实施结束，这个过程会涉及很多文档的编写，在编写的过程中，对于初学者来说并不好把握，常常会不知道使用什么格式、排版，内容要怎么来写。
　　一般来说通用的模板内容大都内容全面、详细，比较复杂，初学者没有经验写起来会比较吃力。所以编写时可以使用通用模板进行模仿，但不用全部照搬。
　　实际上编写文档就像写作文，只要条理清晰的讲述出相关内容，突出重点，不要偏离该文档主题就可以了。当然如果能详细的将5个W2H原则说明清楚，再配上相应图例（流程图），那就更好了。

5个W2H原则说明：

  1. WHY ——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？
  2. WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？
  3. WHERE——何处？在哪里做？从哪里入手？
  4. WHEN——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？
  5. WHO——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？
  6. HOW——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？
  7. HOW MUCH——多少？做到什么程度？需要多少时间？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？